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Gestion de projets et applications métier

Fonctionnalités de base

Une application métier ou de gestion de projets peut avoir toutes les fonctionnalités requises du début à la fin.

Exemple d'une application pour l'organisation d'un séminaire sur plusieurs jours comprenant des repas et des ateliers en petits groupes :

  • Côté client :
    • Bulletin d'inscription en ligne. Le client indique ses coordonnées, ses jours de présence, les repas et les ateliers auxquels il souhaite participer.
    • Il peut payer sa participation par carte bancaire ou avec un compte Paypal ou choisir de payer à son arrivée.
    • Il reçoit une confirmation par email.
  • Côté intervenants :
    • Un formulaire en ligne est envoyé aux intervenants : ils préciseront la date de leur arrivée et de départ, leur aéroport ou gare d'arrivée.
    • Ils fournissent un résumé de leur intervention, qui servira à la réalisation du programme.
  • Côté organisateur :
    • Il a une liste de salles de conférence et salles de réunion.
    • Il a une liste d'hôtels pour gérer l'hébergement des intervenants.
    • Il peut organiser toute la logistique du séminaire : salles de réunion (matériel à disposition), nombre de participants aux différents repas et aux différents ateliers, utilisation de listings pour l'accueil des participants et des conférenciers ou pour le restaurant. Impression des badges.
    • il gère le budget du projet.
    • Il suit les paiements et la facturation des participants. Des relances sont envoyées automatiquement en cas de non paiement.
    • Différents états et graphiques sont générés afin de l'aider à réaliser un compte rendu final du séminaire.

Exemple d'une application de gestion de comptes personnels bancaires :

  • Gestion des tiers par nom, par catégorie.
  • Saisie des paiements et virements effectués.
  • Gestion des virements ou prélèvements à échéance (loyer, factures, salaires...).
  • Une version mobile pour saisir les achats effectués par chèque ou carte bancaire.

En résumé

  • Collecte de données des usagers (intervenants, participants, organisateurs).
  • Gestion du budget de la manifestation et de la facturation.
  • Notifications et relances automatiques.
  • Création de rapports et états à destination des différents services de l'entreprise (comptabilité, accueil, restauration, services techniques, direction générale).
  • Un accès aux informations depuis un smartphone ou une tablette.